Recrutement

Pour accompagner notre développement, nous devons attirer et faire évoluer les meilleurs talents. Apport nécessaire au dynamisme du Groupe, le recrutement externe est un pilier stratégique de notre politique de ressources humaines.

Nos talents

Barraine Promotion est aujourd’hui porté par des personnalités pragmatiques ayant le sens du détail. La recherche de l’excellence et la capacité à se projeter dans l’avenir tout en respectant l’ADN de la marque sont des aptitudes qui permettront à chacun de s’épanouir et de réussir dans notre Groupe.

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Nos offres

Asisstant.e Promotion/Aménagement

BARRAINE AMENAGEMENT recrute, afin de renforcer son équipe, un(e) assistant(e) Promotion/Aménagement, en charge des missions suivantes :

Avant la constitution du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
  • D’élaborer la déclaration réglementaire d’ouverture de chantier (DROC)
  • D’établir les déclarations préalables auprès des organismes (CRAM, OPPBTP, Inspection du Travail…)
  • De mettre en place/créer le tableau des intervenants
Une fois le DCE établi
  • De convoquer les intervenants dans le cadre des réunions de lancement du DCE
  • De convoquer les intervenants dans le cadre des réunions de synthèse du DCE
Au démarrage des travaux
  • De réclamer auprès des entreprises retenues les pièces administratives et de les relancer, le cas échéant, afin d’avoir un dossier complet
  • Après signature entre les parties, de diffuser les marchés, additifs, ordres de service, garanties de paiement, à l’entreprise, au Maitrise d’œuvre d’exécution, à la banque
En phase de travaux
  • De mettre à jour le tableau des intervenants
  • De diffuser la copie de situation, validée par le maître d’ouvrage (MOA) au maître d’exécution (MOE) et à l’entreprise
  • D’assurer les correspondances entreprises
  • De suivre la signature des pièces communes à toutes les entreprises
  • De diffuser les appels de fonds et les informations intempéries aux clients
D’un point de vue juridique
  • D’établir les courriers, correspondances… dans le cadre d’une résiliation de marché
  • D’établir les courriers, correspondances…. Dans le cadre d’une liquidation judiciaire d’entreprise
  • De procéder à la déclaration de créance
D’être en lien permanent avec les clients, en :
  • Assurant les relations téléphoniques
  • Rédigeant des courriers d’information pendant toute la durée du chantier
  • Diffusant les plans électricité et suivant les retours dans le cadre des travaux modificatifs acquéreurs éventuels
  • Choisissant la décoration – à diffuser aux clients et suivant les retours avec report sur le tableau de synthèse
  • Préparant les Livraisons (convocation, procuration)
  • Organisant les livraisons : bordereau de remise des clés, fiche d’indentification concessionnaires, planning avec heure de passage et mise à jour suivi suivant retour acquéreur
  • Informant les clients sur la levée des réserves de livraison
En phase de clôture
  • Demander les raccordements postaux
  • Constituer les dossiers Syndic ou Bailleur et les transmettre
  • Transmettre le coût définitif, communiqué par le Responsable de programmes à l’assureur avec PV de réception, rapport final du contrôleur technique, attestations,
  • D’établir le procès-verbal de réception pour livraison des parties communes avec le syndic ou le bailleur + Dossier de clôture
  • D’établir le décompte général d’entreprises
  • De procéder à la résiliation des contrats avec les concessionnaires
  • De suivre les appels de fonds, la levée des réserves et conformité
  • De demander les attestations pour la levée des garanties financières d’achèvement
  • D’établir la déclaration d’achèvement et de conformité des travaux (DACT)

Profil souhaité

Expérience

  • 10 ans

Savoirs et savoir-faire

  • Gestion administrative
  • Pack office

Savoir-être professionnels

Disposant de réelles qualités relationnelles, vous savez travailler en équipe et en mode partenarial. Votre rigueur, votre autonomie et vos capacités d’organisation seront aussi des atouts majeurs.

Formations

  • Bac+2 ou Bac+3 ou équivalent immobilier

 

Votre candidature est à nous adresser uniquement par mail à rh@barraine.com

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